Politique de protection des données personnelles (RGPD)
1. Objet de la présente politique
La présente politique a pour objectif d’informer les adhérents, parents, visiteurs et utilisateurs du site du BALLAN JUDO CLUB sur :
- les données personnelles collectées,
- les finalités de leur traitement,
- les droits dont disposent les personnes concernées,
- les moyens de les exercer.
Elle est conforme :
- au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD),
- à la loi Informatique et Libertés modifiée.
2. Identité du responsable de traitement
Dans le cadre des activités du club, le responsable du traitement des données est :
BALLAN JUDO CLUB
Association loi 1901 affiliée à la FFJDA Siège social : Dojo Municipal - Avenue Jean Mermoz - 37510 Ballan-Miré. Mail : ballanjudoclub@gmail.com
Pour les données collectées via le site internet, l’environnement technique est fourni par :
Fédération Française de Judo (FFJDA)
21/25 avenue de la Porte de Châtillon – 75014 Paris. Délégué à la protection des données : dpo@ffjudo.com
3. Données collectées
Le BALLAN JUDO CLUB peut collecter les catégories de données suivantes :
Données d’adhésion
- Nom, prénom
- Date de naissance
- Adresse postale
- Adresse e-mail
- Téléphone
- Certificat médical / attestation QS
- Numéro de licence FFJDA.
Données de navigation sur le site
- Cookies techniques
- Statistiques anonymisées de fréquentation.
Données liées à la vie du club
- Photos et vidéos prises lors des entraînements, stages, compétitions ou événements
- Résultats sportifs
- Documents administratifs internes.
Aucune donnée sensible non nécessaire n’est collectée.
4. Finalités du traitement
Les données sont utilisées pour :
- la gestion des licences FFJDA,
- la gestion des adhésions et cotisations,
- la communication interne (e-mails, informations club),
- l’organisation des cours, stages et compétitions,
- la gestion des inscriptions aux événements,
- la publication d’informations sportives (résultats, photos),
- la sécurité des pratiquants (fiches sanitaires, urgences),
- le fonctionnement administratif du club.
Aucune donnée n’est vendue ou transmise à des tiers à des fins commerciales.
5. Base légale du traitement
Les traitements reposent sur :
- l’exécution du contrat d’adhésion,
- l’intérêt légitime du club (organisation, communication interne),
- le consentement (photos, newsletters),
- les obligations légales (assurances, obligations fédérales).
6. Durée de conservation
Les données sont conservées :
- Pendant la durée de l’adhésion + 3 ans pour la gestion administrative,
- 10 ans pour les documents comptables,
- 5 ans pour les documents liés aux assurances,
- Jusqu’au retrait du consentement pour les photos et vidéos.
Les données sont ensuite supprimées ou anonymisées.
7. Destinataires des données
Les données peuvent être transmises uniquement à :
- la FFJDA,
- les instances sportives (Comité 37, Ligue Centre-Val de Loire),
- les assureurs fédéraux,
- les membres du bureau du BALLAN JUDO CLUB,
- les prestataires techniques de la FFJDA (hébergement, outils numériques).
Aucun transfert hors Union Européenne n’est effectué.
8. Photos et vidéos
Le BALLAN JUDO CLUB peut publier des photos ou vidéos :
- sur son site internet,
- sur ses réseaux sociaux,
- dans ses supports de communication.
Cette diffusion repose sur le consentement des adhérents ou des représentants légaux pour les mineurs. Le consentement peut être retiré à tout moment.
9. Sécurité des données
Le club et la FFJDA mettent en œuvre :
- des mesures techniques (hébergement sécurisé, accès restreints),
- des mesures organisationnelles (gestion des accès, confidentialité),
- des mesures de protection des données sensibles.
10. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Accès à vos données
- Rectification
- Effacement
- Opposition
- Limitation
- Portabilité
- Retrait du consentement
- Directives post-mortem.
Pour exercer vos droits : dpo@ffjudo.com ou ballanjudoclub@gmail.com
Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois.
Vous pouvez également saisir la CNIL : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS Cedex 07.
11. Modification de la politique
La présente politique peut être mise à jour à tout moment. La date de dernière mise à jour est indiquée ci-dessous.
Dernière mise à jour : mars 2026
